刘氏家族之《刘氏宗亲会章程》范例

刘氏宗亲会章程

第一章 总则

第一条 本会名称为刘氏宗亲会（以下简称本会）。

第二条 本会为依法设立、非以营利为目的之社会团体。 以崇尚传统伦理道德品德教育传承、团结宗族关怀公益生活互助扶持，敦睦宗谊刘氏文化交流研究论坛，弘扬祖德典故历史编撰，贡献国家社会维护刘氏宗门传统为宗旨。

第三条 本会之任务如下，并依相关法令规定推动及执行：

一、族谱文献、祖德事迹、宗族迁台分布、历史典故、研究整理编撰发行会刊。

二、树立宗亲品德教育成立读经班、举办公益关怀活动关怀社会延续祖德。

三、刘氏发源文化历史研究、举办两岸文化研讨交流论坛、促进宗谊情感。

四、表扬具贡献社会至亲至孝优秀杰出宗亲、推动行善友爱关怀社会为己任。

五、广纳缔结宗亲友会共创和谐团结一心、贡献国家社会为刘氏宗门扬名。

第四条 本会之主管机关为内政部，本会之目的事业应受各该事业主管机关之指导、监督。

第五条 本会以全国行政区域为组织区域。

第六条 本会会址设于主管机关所在地区，并得报经主管机关核准设分支机构。

前项分支机构组织简则由理事会拟订，报请主管机关核准后行之。

会址及分支机构之地址于设置及变更时，应函报主管机关核备。

第二章会员、理事及监事

第七条 本会会员及会费分类如下：

一、个人会员：凡赞同本会宗旨、年满20岁，填具入会申请书，经理事会审查通过，并缴纳会费后，为个人会员; 入会费100元，于会员入会时缴纳; 常年会费100元。

二、团体会员：凡赞同本会宗旨之机构或团体，填具入会申请书，经理事会审查通过，并缴纳会费后，为团体会员，团体会员推派代表3人，以行使会员权利; 入会费1000元，于会员入会时缴纳; 常年会费2000元。

三、赞助会员：凡赞同本会宗旨且赞助本会经费、资源之个人或团体，填具入会申请书，经理事会审查通过后，为赞助会员。

第八条 会员（会员代表）有表决权、选举权、被选举权与罢免权。 每一会员（会员代表）为一权。

赞助会员，无前项权利。

第九条 本会理事及监事，任期3年。

第十条 本会置理事13人（含常务理事4人、其中1人为会长）、候补理事4人。

常务理事，由全体理事互选之。

会长，由全体理事就常务理事中选举之。

第 十一 条 本会置监事3人（其中1人为常务监事）、候补监事1人。

监事会置常务监事，由监事互选之，监察日常会务，并担任监事会主席。

第十二条 会员有遵守本会章程、决议及缴纳会费之义务。 会员未缴纳会费者，不得享有会员权利，连续2年未缴纳会费者，视为自动退会。 会员经出会、退会或停权处分，如欲申请复会或复权时，除有正当理由经理事会审核通过者外，应缴清前所积欠之会费。

第十三条 会员（会员代表）有违反法令、章程或不遵守会员大会决议时，得经理事会决议，予以警告或停权处分，其危害团体情节重大者，得经会员大会决议予以除名。

第十四条 会员有下列情事之一者，为出会：

一、死亡。

二、丧失会员资格者。

三、经会员（会员代表）大会决议除名者。

第十五条 会员得以书面叙明理由向本会声明退会。

第三章组织及职权

第十六条 本会以会员大会为最高权力机构。 会员（会员代表）人数超过300人以上者，得分区比例选出会员代表，再合开会员代表大会，行使会员大会职权。 会员代表任期与理事、监事相同，其名额及选举办法由理事会拟订，报请主管机关核备后行之。

第十七条 会员（会员代表）大会之职权如下：

一、订定与变更章程。

二、选举及罢免理事、监事。

三、议决入会费、常年会费、事业费及会员捐款之数额及方式。

四、议决年度工作计划、报告及预算、决算。

五、议决会员（会员代表）之除名处分。

六、议决财产之处分。

七、议决本会之解散。

八、议决与会员权利义务有关之其他重大事项。

前项第八款重大事项之范围由理事会定之。

第 十八 条 本会理事、监事，由会员（会员代表）选举之，分别成立理事会、监事会。

选举前项理事、监事时，依计票情形得同时选出候补理事，候补监事，遇理事、监事出缺时，分别依序递补之。

理事会得提出下届理事、监事候选人参考名单。 理事、监事得采用通讯选举。 通讯选举办法由理事会通过，报请主管机关核备后行之。

第十九条 会长对内综理督导会务，对外代表本会，并担任会员大会、理事会主席。

会长因事不能执行职务时，应指定常务理事1人代理之，未指定或不能指定时，由常务理事互推1人代理之。

会长、常务理事出缺时，应于1个月内补选之。

第 二十条 理事会之职权如下：

一、审定会员（会员代表）之资格。

二、选举及罢免常务理事、会长。

三、议决理事、常务理事及会长之辞职。

四、聘免工作人员。

五、拟订年度工作计划、报告及预算、决算。

六、得提出下届理事、监事候选人参考名单。

七、其他应执行事项。

第二十一条 常务监事因事不能执行职务时，应指定监事1人代理之，未指定或不能指定时，由监事互推1人代理之。

监事会主席（常务监事）出缺时，应于1个月内补选之。

第二十二条 监事会之职权如下：

一、监察理事会工作之执行。

二、审核年度决算。

三、选举及罢免常务监事。

四、议决监事及常务监事之辞职。

五、其他应监察事项。

第二十三条 理事、监事均为无给职，连选得连任。 会长之连任，以1次为限。 理事、监事之任期自召开本届第1次理事会之日起计算。

第二十四条 理事、监事有下列情事之一者，应即解任：

一、丧失会员（会员代表）资格者。

二、因故辞职经理事会或监事会决议通过者。

三、被罢免或撤免者。

四、受停权处分期间逾任期二分之一者。

第二十五条 本会置秘书长1人，承会长之命处理本会事务，其他工作人员若干人，由会长提名经理事会通过聘免之，并报主管机关备查。

前项工作人员不得由理事、监事担任。

工作人员权责及分层负责事项由理事会另定之。

第二十六条 本会得设各种委员会、小组或其他内部作业组织，其组织简则经理事会通过后施行，变更时亦同。

第二十七条 本会得由理事会聘请名誉会长1人，名誉理事、顾问若干人，其聘期与理事、监事之任期同。

第四章会议

第二十八条 会员（会员代表）大会分定期会议与临时会议2种，由会长召集之，召集时除紧急事故之临时会议外，应于15日前以书面通知。 定期会议每年召开1次，临时会议于理事会认为必要，或经会员（会员代表）五分之一以上之请求，或监事会函请召集时召开之。 本会办理法人登记后，临时会议经会员（会员代表）十分之一以上之请求召开之。

第二十九条会员（会员代表）不能亲自出席会员大会时，得以书面委托其他会员（会员代表）代理，每1会员（会员代表）以代理1人为限。

第三十条 会员（会员代表）大会之决议，以会员（会员代表）过半数之出席，出席人数较多数之同意行之。 但下列事项之决议以出席人数三分之二以上同意行之。

一、章程之订定与变更。

二、会员（会员代表）之除名。

三、理事、监事之罢免。

四、财产之处分。

五、本会之解散。

六、其他与会员权利义务有关之重大事项。

本会办理法人登记后，章程之变更以出席人数四分之三以上之同意或全体会员三分之二以上书面之同意行之。

本会之解散，得随时以全体会员三分之二以上之可决议解散之。

第三十一条 理事会每6个月至少举行会议1次，监事会每6个月至少举行会议1次，必要时得召开联席会议或临时会议。

前项会议召集时除临时会议外，应于7日前以书面通知，会议之决议，各以理事、监事过半数之出席，出席人数较多数之同意行之。

第三十二条 理事应出席理事会议，监事应出席监事会议，理事会、监事会不得委托出席。

理事会议、监事会议及理监事联席会议得以视讯会议召集之，理事、监事出席各视讯会议，视为亲自出席，签到及表决方式则配合视讯设备功能办理。 但涉及选举、补选、罢免、订定组织规定事项，不得采行视讯会议。

理事、监事连续2次无故缺席理事会、监事会者，视同辞职。

第五章经费及会计

第三十三条 本会经费来源如下：

一、入会费。

二、常年会费。

三、事业费。

四、会员捐款。

五、委托收益。

六、基金及其孳息。

七、其他收入。

第三十四条 本会会计年度以历年为准，自每年1月1日起至12月31日止。

本会每年于会计年度开始前2个月，由理事会编造年度工作计划、收支预算表、员工待遇表，提会员大会通过（会员大会因故未能如期召开者，先提理监事联席会议通过），于会计年度开始前报主管机关核备。 并于会计年度终了后2个月内，由理事会编造年度工作报告、收支决算表、现金出纳表、资产负债表、财产目录及基金收支表，送监事会审核后，造具审核意见书送还理事会，提会员大会通过，于3月底前报主管机关核备（会员大会未能如期召开，先经理事监事联席会议通过后，再报主管机关）。

第三十五条 本会于解散后，剩余财产归属所在地之地方自治团体或主管机关指定之机关团体所有。

本会解散之清算程序，如经法人登记者，除法律另有规定外，依民法之规定办理; 如未经法人登记者，应依章程或会员（会员代表）大会决议办理，章程未规定或会员（会员代表）大会无法召开时，由主管机关选任清算人，并准用民法清算之规定办理。

第六章附则

第三十六条 本章程未规定事项，悉依有关法令规定办理。

第三十七条 本章程经会员（会员代表）大会通过，报经主管机关核备后施行，变更时亦同。

第三十八条 本章程经本会109年11月22日第1届第1次会员大会通过。